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項(xiàng)目管理中的“關(guān)鍵張”

2009-12-14 14:08    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  會(huì)打橋牌的朋友都知道,“關(guān)鍵張”是橋牌中的一個(gè)術(shù)語(yǔ),指的是一副牌中對(duì)勝負(fù)最關(guān)鍵的一張或幾張牌。

  打橋牌分為兩個(gè)階段――叫牌和打牌。關(guān)鍵張,出現(xiàn)在打牌過(guò)程中。

  在叫牌完成后,打牌開(kāi)始前,每個(gè)牌手都會(huì)根據(jù)叫牌的結(jié)果,仔細(xì)地審視手里的每張牌。此時(shí),他們的目標(biāo)是――打成功自己的叫牌(作為叫牌成功一方),或者打宕對(duì)方的叫牌(作為叫牌失敗一方),他們的起點(diǎn)是――自己手里的牌,牌手會(huì)在起點(diǎn)和目標(biāo)之間,仔細(xì)地計(jì)劃每一張牌的出牌順序,計(jì)算每一種打法的成功概率。在這個(gè)過(guò)程中,每一個(gè)牌手,都會(huì)根據(jù)自己的理解,圈定幾張“關(guān)鍵張”。這幾張關(guān)鍵張,對(duì)成敗具有決定性的影響,牌手會(huì)把絕大多數(shù)的注意力集中在這幾張牌上。

  舉個(gè)例子。假如你是一個(gè)牌手,現(xiàn)在你來(lái)主打,你這把牌要贏10墩牌才能勝利。你在審視自己手里的牌后,發(fā)現(xiàn)有9墩你是有絕對(duì)的把握的――比如你有4張A,4張K,和一張紅桃Q,但是,第10墩你沒(méi)有絕對(duì)的把握,因?yàn)榍闆r是這樣的――如果黑桃Q在你的下家手里,你就贏了,因?yàn)槟阃椋ㄒ簿褪菍?duì)家)的黑桃J可以一直躲在它的后面出,直到你用黑桃J贏到第10墩牌;但是,如果黑桃Q在你的上家手里,就麻煩了,因?yàn)槟愕纳霞揖褪悄阃榈南录,它永遠(yuǎn)可以用黑桃Q在后面壓住你同伴的黑桃J,你也就拿不到第10墩了,就輸了。

  在這種情況下,黑桃Q就成了關(guān)鍵張,它在誰(shuí)手里,就成了這副牌勝敗的關(guān)鍵。

  這時(shí)候,你就要把幾乎所有的精力都集中在這張牌身上。所有能幫你判斷黑桃Q所在位置的信息,你都要及時(shí)抓住并分析,以便做出正確的決定。如果你在關(guān)鍵張上失誤了,其他牌打的再好也沒(méi)用。

  現(xiàn)在,可能很多人看出來(lái)了――打橋牌的過(guò)程,就是一個(gè)項(xiàng)目管理的過(guò)程。

  有起點(diǎn),有目標(biāo),有規(guī)劃,有執(zhí)行,還有執(zhí)行中最重要的KeyPoint――關(guān)鍵張。

  的確是這樣:

  我們的工作,其實(shí)都可以分解成一個(gè)一個(gè)的項(xiàng)目管理流程。只不過(guò),很多人沒(méi)有這樣的意識(shí),或者有意識(shí)沒(méi)有能力,所以分解不開(kāi),就搞得一片混沌。如果連項(xiàng)目分解都做不到,就更沒(méi)有可能找準(zhǔn)每個(gè)項(xiàng)目的“關(guān)鍵張”了,做起工作來(lái)就總是手忙腳亂。

  舉個(gè)例子:

  我們最近從美國(guó)同事那邊接到一個(gè)任務(wù):在15天內(nèi)為我們?cè)谛录悠碌某鲎廛?chē)燈箱生產(chǎn)一個(gè)塑料外殼樣品。

  這個(gè)任務(wù)貌似簡(jiǎn)單,其實(shí)涉及的環(huán)節(jié)很多:包括設(shè)計(jì)定稿、材料選擇、工藝選擇、工期長(zhǎng)短、價(jià)格高低等等。

  然而,在分析過(guò)每個(gè)細(xì)節(jié)后,會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)最重要的“關(guān)鍵張”是:我們?cè)谶@方面沒(méi)有熟悉的供應(yīng)商,所以,我們無(wú)法確保哪一個(gè)供應(yīng)商可以按照約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)生產(chǎn)出我們要的樣品,雖然他們每一家都說(shuō)的信誓旦旦。在所有KeyPoint里面,這個(gè)關(guān)鍵張最最關(guān)鍵。因?yàn),我們(nèi)バ录悠掳惭b樣品的時(shí)間已經(jīng)定死了。

  這時(shí)候,我們就要想辦法確保這個(gè)關(guān)鍵張不能失敗。因?yàn)樽鲆粋(gè)樣品的價(jià)格不算特別高,千元左右,所以,我決定找兩個(gè)供應(yīng)商分別生產(chǎn),最后我?guī)б粋(gè)更好的去新加坡。通俗點(diǎn)說(shuō),也就是花兩份錢(qián)確保關(guān)鍵張成功。因?yàn),樣品能否在新加坡安裝成功,關(guān)系到后面上千萬(wàn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,所以,在這多花千把塊錢(qián),是值得的。

  最終的結(jié)果,果然證明了這個(gè)錢(qián)花得值――我們找的兩家供應(yīng)商中的第一家,做的產(chǎn)品不合格,第二家備用的,反而生產(chǎn)出了合格的產(chǎn)品。

  有時(shí)候,在一個(gè)項(xiàng)目管理中的“非關(guān)鍵張”到了另外一個(gè)項(xiàng)目中,就成了“關(guān)鍵張”。

  比如說(shuō),公關(guān)公司經(jīng)常為客戶操辦新聞發(fā)布會(huì)。在有些發(fā)布會(huì)中,投影機(jī)就不是“關(guān)鍵張”,它是為現(xiàn)場(chǎng)增加良好氛圍的――例如只是用于把發(fā)言人的大頭像投在屏幕。有最好,沒(méi)有會(huì)議也可以照常舉行。

  但是,另外一些發(fā)布會(huì)中,投影機(jī)就是“關(guān)鍵張”。在這樣的會(huì)上,主辦方要請(qǐng)參會(huì)者看投影屏幕上的重要的視覺(jué)設(shè)計(jì)――比如一款新的服裝設(shè)計(jì)或者全新的公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)等等,如果這時(shí)候投影機(jī)壞了,會(huì)議就無(wú)法進(jìn)行了,其他環(huán)節(jié)做的再好,這個(gè)會(huì)議也只能失敗了。

  這時(shí)候,作為會(huì)議承辦公司中的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,就要清楚地知道:在這個(gè)項(xiàng)目上,投影機(jī)是“關(guān)鍵張”。遇到這種項(xiàng)目,我所在的睿動(dòng)公關(guān),往往在會(huì)前會(huì)另外掏一份錢(qián)多租一臺(tái)投影機(jī)備用。也許100次中有99次都沒(méi)問(wèn)題(因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)投影機(jī)出問(wèn)題的機(jī)率確實(shí)不高),但是只要有一次及時(shí)救險(xiǎn)了,客戶就會(huì)對(duì)睿動(dòng)的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理能力留下極其深刻的印象。去年,睿動(dòng)在給ESPN做球迷聯(lián)誼會(huì)時(shí)就這樣獲得了客戶的尊敬。

  很多人遇到稍微復(fù)雜一點(diǎn)的工作就會(huì)慌。其實(shí),只要你定下心來(lái)好好分析,就會(huì)發(fā)現(xiàn):再大再?gòu)?fù)雜的項(xiàng)目,也都是由一個(gè)一個(gè)的小項(xiàng)目組成的,而每一個(gè)小項(xiàng)目中又都有幾個(gè)“關(guān)鍵張”,只要你把每個(gè)“關(guān)鍵張”都打贏,每個(gè)小項(xiàng)目就都能成功;每個(gè)小項(xiàng)目都成功了,大項(xiàng)目也就成功了。

  現(xiàn)在,閉上眼睛,好好數(shù)一下你手頭正在進(jìn)行的工作的“關(guān)鍵張”吧。

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