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工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理方法及應(yīng)用

2010-02-24 09:52    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  1、責(zé)任成本管理方法

  工程項(xiàng)目責(zé)任成本是指按照項(xiàng)目責(zé)任者的可控程度歸依的應(yīng)由責(zé)任者所負(fù)擔(dān)的成本,且在特定的時(shí)期及特定責(zé)任中心的責(zé)任人可以計(jì)量、掌握其責(zé)任成本發(fā)展變化的情況,并可以及時(shí)對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)。構(gòu)成責(zé)任成本的要素有直接費(fèi)(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi))和間接費(fèi)。工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理是按照項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要求,在項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)責(zé)任層次,分解項(xiàng)目的全面目標(biāo)成本,形成各個(gè)項(xiàng)目組織各個(gè)責(zé)任層次的目標(biāo)成本,在項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程管理由各個(gè)責(zé)任層次及時(shí)主動(dòng)檢查實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差,及時(shí)采取措施減小偏差,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的全員、全方位、全過(guò)程的控制。

  2、責(zé)任成本管理的特點(diǎn)

  與傳統(tǒng)成本管理模式相比,責(zé)任成本管理的特點(diǎn)表現(xiàn)為:傳統(tǒng)的成本管理是動(dòng)態(tài)的管理,工程完成后算賬,即使虧損也無(wú)法彌補(bǔ);責(zé)任成本管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的,貫穿施工全過(guò)程的動(dòng)態(tài)的成本管理,可及時(shí)協(xié)調(diào)成本計(jì)劃,保證項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);傳統(tǒng)的成本管理是單一的算賬,具有單一性;責(zé)任成本管理是包括工、料、機(jī)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等在內(nèi)的全面管理,具有綜合性:傳統(tǒng)的成本管理是業(yè)務(wù)部門(mén)算賬,算、干分離,職責(zé)不清;責(zé)任成本管理是責(zé)任層層分解落實(shí),參加工程項(xiàng)目的全體人員參加算賬,參加管理,真正的生產(chǎn)第一線的管理和控制。

  3、責(zé)任成本管理方法的應(yīng)用分析

  3.1 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的基本做法

  項(xiàng)目部從加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理著手,主要抓好以下幾方面的工作:a. 項(xiàng)目部的組建:項(xiàng)目部組建時(shí),根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),在公司范圍內(nèi)選擇專(zhuān)業(yè)對(duì)口、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的管理人員組成了精干的項(xiàng)目部管理隊(duì)伍。b. 勞務(wù)隊(duì)伍的選擇:根據(jù)項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),邀請(qǐng)多家有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行比選,根據(jù)勞務(wù)隊(duì)伍的施工實(shí)力、誠(chéng)信程度結(jié)合報(bào)價(jià)進(jìn)行選擇,并報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。c. 物資管理:物資采購(gòu)采取招標(biāo)采購(gòu)制度,邀請(qǐng)有資質(zhì)和有供貨能力的供貨商進(jìn)行招標(biāo),在保證物資質(zhì)量和供貨進(jìn)度的前提下低價(jià)者中標(biāo)。d. 合同、計(jì)價(jià)、資金管理:項(xiàng)目部成立計(jì)劃合同部,對(duì)合同、計(jì)價(jià)、資金支付進(jìn)行管理和監(jiān)控,與作業(yè)隊(duì)伍簽訂勞務(wù)合同,明確雙方責(zé)任;項(xiàng)目部每月對(duì)作業(yè)隊(duì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際完成工作量進(jìn)行計(jì)價(jià),并報(bào)公司有關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,按批復(fù)的金額進(jìn)行資金控制。e. 財(cái)務(wù)管理:項(xiàng)目部配備項(xiàng)目會(huì)計(jì),由公司進(jìn)行委派,由公司財(cái)務(wù)部直接管理,施工過(guò)程中負(fù)責(zé)項(xiàng)目的責(zé)任成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制以及資金使用的管理。f. 崗位薪酬管理:根據(jù)公司相關(guān)辦法,項(xiàng)目管理人員的收入由崗位工資和效益工資組成,按照相應(yīng)崗位確定崗位工資,按月發(fā)放,項(xiàng)目部每季度進(jìn)行一次經(jīng)營(yíng)分析和考核,經(jīng)公司考核后,盈利部分按一定比例審批季度的效益工資,無(wú)盈利則不發(fā)放效益工資,連續(xù)虧損的崗位工資下浮發(fā)放。g. 風(fēng)險(xiǎn)抵押金管理:項(xiàng)目部成立后通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),公司下達(dá)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),項(xiàng)目部與公司簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū),項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)班子繳納一定的經(jīng)營(yíng)和安全風(fēng)險(xiǎn)押金,項(xiàng)目完工后經(jīng)公司考核全面完成責(zé)任書(shū)各項(xiàng)指標(biāo)后,公司給予相應(yīng)比例的獎(jiǎng)勵(lì),否則扣罰風(fēng)險(xiǎn)抵押金。

  3.2 項(xiàng)目部責(zé)任成本管理的具體措施

  加強(qiáng)項(xiàng)目成本策劃,及時(shí)編制責(zé)任成本預(yù)算。項(xiàng)目部組建后,立即組織人員對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)進(jìn)行調(diào)查,并對(duì)施工方案和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化,編制實(shí)際的施工組織設(shè)計(jì),重點(diǎn)從路基高邊坡設(shè)計(jì)、交通臨時(shí)道路組織、舊橋拆除、鋼箱梁的架設(shè)方案等方面入手,根據(jù)優(yōu)化后的方案編制項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算。

  a. 強(qiáng)化責(zé)任成本控制。

  劃分責(zé)任中心,明確責(zé)任范圍。根據(jù)工程特點(diǎn),項(xiàng)目部將分部分項(xiàng)工程劃分為若干個(gè)責(zé)任成本中心,將施工費(fèi)用按照各中心的施工范圍進(jìn)行分解,明確各中心的責(zé)任預(yù)算,并與各中心簽訂責(zé)任預(yù)算控制責(zé)任狀,使各中心均肩負(fù)成本責(zé)任,并將實(shí)際成本低于責(zé)任預(yù)算的費(fèi)用用于責(zé)任中心的獎(jiǎng)勵(lì)。

  b. 加強(qiáng)材料控制,明確控制重點(diǎn)。

  材料費(fèi)用一般占工程成本的60%,所以材料的控制是成本控制的重點(diǎn)。項(xiàng)目部主要從三個(gè)方面著手工作,一是材料用量的控制。根據(jù)施工圖預(yù)算、企業(yè)技術(shù)裝備水平、施工人員的綜合素質(zhì)以及工藝質(zhì)量要求,測(cè)算合理的材料耗用率指標(biāo);二是材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制。主要由物資設(shè)備部進(jìn)行。首先要對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;其次是合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式以降低運(yùn)輸成本;最后綜合市場(chǎng)調(diào)查的情況,選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),擇優(yōu)確定中標(biāo)單位;三是考慮資金使用的時(shí)間價(jià)值,盡量減少資金占用,合理確定各種材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、堆放地點(diǎn)和數(shù)量,盡量避免材料二次搬運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生。

  c. 間接費(fèi)的控制。

  項(xiàng)目管理費(fèi)是一筆非常大的開(kāi)支,每增加一個(gè)百分點(diǎn)、項(xiàng)目效益就減少一個(gè)百分點(diǎn),因此控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支對(duì)項(xiàng)目效益有著十分重要的影響。間接費(fèi)主要是管理人員的費(fèi)用,在滿(mǎn)足工作的前提下,項(xiàng)目部盡量壓縮非生產(chǎn)人員,實(shí)行一人多崗,采取指標(biāo)控制、費(fèi)用包干的辦法,最大限度的節(jié)約非生產(chǎn)性開(kāi)支。

  d. 人工費(fèi)的控制。

  結(jié)合責(zé)任成本的完成情況,對(duì)各班組實(shí)行工資包干制度。按照工程任務(wù)單的形式標(biāo)明目標(biāo)、規(guī)格、數(shù)量及工程進(jìn)度和工期,并結(jié)合質(zhì)量合格率、優(yōu)良率、材料成本降低率等因素決定班組工資,以全額計(jì)件的形式進(jìn)行核算,實(shí)行上不封頂、下不保底的分配原則。根據(jù)各施工工序的需要,合理配置一專(zhuān)多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費(fèi)用。

  責(zé)任成本法以其先進(jìn)的管理程序,顯著的管理效果,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理注入了新鮮血液。責(zé)任成本管理調(diào)動(dòng)起大部分人的積極性,從而將成本管理由單一的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄(gè)企業(yè)的全員參與、全員受益的管理模式,有力保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它將在施工企業(yè)中深入推廣并逐步運(yùn)用及優(yōu)化,在今后的項(xiàng)目管理過(guò)程中起到不可低估的作用。

  作者介紹:高愛(ài)斌,阜新市煤氣工程公司;宋彩朝,遼寧省鬧德海水庫(kù)管理局

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