合同管理全過程就是指合同由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止的整個過程，不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是指企業(yè)要形成完善的合同管理體系，凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是指要注重合同履約全過程的情況變化，特別要掌握對本企業(yè)不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬事大吉，把合同束之高閣，要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。根據(jù)建設(shè)工程施工合同管理的一些特征，我認為建筑施工企業(yè)的合同管理要做好如下幾方面工作。

　　1、施工企業(yè)要形成完善的合同管理體系

　　形成完善的合同管理體系是合同管理系統(tǒng)性特點的要求，要完善合同管理體系主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。

　　組織網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構(gòu)，使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。一般地說，中小型的建筑施工企業(yè)，本部應(yīng)當設(shè)合同管理專職部門，項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)合同管理崗，企業(yè)應(yīng)聘請常年法律顧問。法律顧問起到法律咨詢、組織仲裁、訴訟的作用。合同管理部門對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。制度網(wǎng)絡(luò)，一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)應(yīng)有自己的合同管理制度，公司合同管理部門要負責制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。建立和健全建筑施工企業(yè)的合同管理制度，必須根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)的法規(guī)，以及企業(yè)的實際情況�！逗贤�法》的大多數(shù)法律條文都可以納入企業(yè)合同管理制度之中。

　　合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)成企業(yè)合同管理體系。體系的動作，必須通過定期的檢查來保證。要檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理的需要和市場需要。對不適應(yīng)部分進行必要的調(diào)整。簡單地說，對合同管理體系也應(yīng)進行動態(tài)控制，及時調(diào)整，不斷完善。

　　2、加強工程建設(shè)合同實施全過程的管理

　　工程建設(shè)合同主要分合同簽訂、合同履約2個階段進行管理。

　　2.1 合同簽訂階段

　　在合同簽訂階段，企業(yè)一定要嚴格合同的評審和簽訂程序。一般來說工程建設(shè)合同分3個部分：協(xié)議書、通用條款以及專用條款，每個不同的項目，其專用條款部分都不同，它根據(jù)自身工程特點，雙方協(xié)商確定的符合該工程實際情況的特殊條款。具有很強的針對性，是合同的重要組成部分。合同評審應(yīng)結(jié)合公司IS09001質(zhì)量體系的要求進行，合同評審分為投標前的合同評審和合同簽訂前的合同評審。投標前由合同管理部門負責對投標文件中有關(guān)合同的條款進行評審，重點關(guān)注工程款支付方式和合同違約責任的處罰。投標前合同評審是控制公司風險的第一步，在這個時期一定要充分考慮風險，因為一旦中標就必須按投標文件的合同條件和建設(shè)單位簽訂合同。否則就視為違約，投標保證金將被沒收，公司信譽也要受損。每一項工程合同簽訂前，應(yīng)按照公司合同評審程序文件要求對企業(yè)與建設(shè)單位雙方擬定的合同內(nèi)容進行各部門的評審。合同評審由合同管理部門組織，分別送公司工程部、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)資金部等相關(guān)部門進行評審，合同管理部門對評審后的意見匯總并提出對合同的修改意見，由公司主管領(lǐng)導對合同的修改意見進行批示。在批示的基礎(chǔ)上與建設(shè)單位洽商修改，最后蓋章、簽字送出合同。合同評審必須認真考慮各條款的實行性，各個環(huán)節(jié)緊密相連，不出漏洞。

　　2.2 合同履行階段

　　企業(yè)應(yīng)重視合同的實施和跟進。企業(yè)應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商簽訂的合同條款，正確履行、管理項目，保證項目的質(zhì)量、工期、安全、文明施工，保證企業(yè)的形象和信譽。合同的實施和跟進要求企業(yè)內(nèi)部人員具有較高的素質(zhì)，能理解合同，嚴格按照合同條款辦事，認真履行合同，并且隨時跟蹤工程的滿足性，及時解決問題。項目經(jīng)理部和公司合同管理部門在合同履約階段應(yīng)注意做好各自的工作。

　　在合同履約階段項目經(jīng)理部主要需做好以下幾點工作：

　　1）及時變更應(yīng)變更的合同。在建筑施工合同履約過程中合同變更是正常的事情，合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更2 種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結(jié)果導致了損失。作為承包方的建筑施工企業(yè)，是為了維護自己的合法權(quán)益，關(guān)鍵在于變更要及時。把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分，因此必須給予足夠的重視。

　　2）及時發(fā)出的書函（會議紀要）。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函，是合同動態(tài)管理的需要，是履約的一種手段，也是建筑企業(yè)自我保護的一種招數(shù)。

　　3）應(yīng)簽證確認的一定要辦理簽證確認。履約過程中的簽證是一種正常行為，有的簽證都為日工期計算和經(jīng)濟補償提供依據(jù)。如果項目經(jīng)理部對此不重視，當發(fā)生糾紛時，很可能因無法舉證而敗訴。

　　4）應(yīng)當追究的一定不要超過了訴訟時效。建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當嚴重，所以企業(yè)應(yīng)定期清理被拖欠工程款，應(yīng)當追究的就要在有效時期內(nèi)起訴。有些拖欠沒有訴諸法律，但當起訴時才發(fā)現(xiàn)已超過了訴訟時效，無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權(quán)主張，等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。

　　5）應(yīng)當重視證據(jù)（資料）的法律效力。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù)，應(yīng)當是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章和（或）簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。對于這些具備法律效力的書面證據(jù)一定要按公司資料管理的要求保存。

　　6）公司合同管理部門對合同的實施和跟進主要需做好以下幾點工作：

　�、� 監(jiān)督檢查各項目經(jīng)理部履行合同的情況，及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，提出補足措施，防止企業(yè)自身發(fā)生違約情況，保證合同正確履行。

　�、� 檢查合同履行過程中對方可能發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的違約情況，預(yù)防對方違約，并對違約事件提出索賠；參加合同糾紛的處理，提出適當對策，保護本企業(yè)權(quán)益不受損失。

　�、� 定期和不定期地總結(jié)合同履行的全面情況，總結(jié)成功的經(jīng)驗，汲取教訓，提出改進合同管理工作的建議，供以后工作參考。

　　總之，建筑施工企業(yè)對建設(shè)工程合同的管理是一項系統(tǒng)性的工作，對企業(yè)的生存和發(fā)展起著重要影響，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點采用不同的方式方法來提高合同管理水平。

　　3、結(jié)束語

　　在工程項目的建設(shè)管理中，合同管理發(fā)揮著重大作用，許多行業(yè)專家和企業(yè)管理者已將它作為一項基本制度納入工程項日管理中，合同管理在工程項目管理中發(fā)揮了重要的作用。我們只有努力提高合同管理水平，在合同管理上走先進化的道路，才能使合同管理更加規(guī)范化、程序化和法制化，才能進一步規(guī)范市場行為，推動我國工程建設(shè)市場健康有序地發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力。

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