關(guān)于我們

在線客服

幫助

24小時(shí)客服:010-82326699 400-810-5999

建設(shè)工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文

經(jīng)驗(yàn)交流給項(xiàng)目“戴表”

2010-02-08 11:35    【  【打印】【我要糾錯】

  不要用最后期限來推動事情的進(jìn)行,而要盯住時(shí)間表。它可以引導(dǎo)項(xiàng)目步入正軌,使事情按優(yōu)先順序有效進(jìn)展。

  假設(shè)你是美國宇航局太空船項(xiàng)目的一名科學(xué)家,你負(fù)責(zé)計(jì)劃太空船的下一次升空,所有的資源和供應(yīng)商都?xì)w你管,每個人都完全服從你的指揮。在這個項(xiàng)目中你實(shí)際上不需要親自做什么,除了一件事:為升空之前所有要完成的步驟做一個計(jì)劃,并且執(zhí)行這個計(jì)劃。

  聽上去不難,但要考慮哪些因素呢?讓我們看看:天氣,在距離地球幾千英里的高空將要和太空船相連的衛(wèi)星軌道,宇航員的挑選和培訓(xùn),飛行期間要進(jìn)行的實(shí)驗(yàn),還有,降落的地點(diǎn),現(xiàn)場的人和設(shè)備,把太空船推上太空的火箭。你還需要照顧現(xiàn)場做報(bào)道的媒體工作人員,控制觀眾人群。怎么樣,這些夠你忙的嗎?

  整個項(xiàng)目所涉及的人與事可謂千頭萬緒,這些因素只是冰山一角。對于這樣的項(xiàng)目,甚至更小規(guī)模的項(xiàng)目,你需要的不光是最后期限,還有時(shí)間表。

  時(shí)間表是項(xiàng)目完成所需步驟的一個基本的、動態(tài)的計(jì)劃表。時(shí)間表為行動提供動力,在進(jìn)行過程中設(shè)定里程碑,使你可以將自己的進(jìn)度和預(yù)先設(shè)定的完成時(shí)間相比較。簡而言之,項(xiàng)目成敗就取決于時(shí)間表。

  時(shí)間表要滿足三個標(biāo)準(zhǔn)

  要使時(shí)間表真正有用,它必須有明確的時(shí)間和日期。“建議”、“盡快”、“在您盡早方便的時(shí)候”、“當(dāng)我能抽出時(shí)間的時(shí)候”這些話根本沒用,只不過為進(jìn)度延后自動提供了借口:我不方便,我沒空。

  時(shí)間表不應(yīng)只是鞭策人們行動,更應(yīng)該鼓勵人們行動。時(shí)間表不應(yīng)該只是逼著你或者其他人去完成一個不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。有效的時(shí)間表要滿足3個標(biāo)準(zhǔn):

  時(shí)間安排合理。有多少工作量?有多少時(shí)間?同時(shí)還需要處理什么事情?這樣安排是否合理及現(xiàn)實(shí)?在你預(yù)計(jì)的時(shí)間上再加多25%-50%,可以讓時(shí)間表更現(xiàn)實(shí)。大多數(shù)人在大多數(shù)項(xiàng)目上都會低估所需時(shí)間。

  工作任務(wù)公平。你的時(shí)間進(jìn)度安排公平嗎?你是不是為了生產(chǎn)力在“懲罰”別人?你手下的人有沒有被工作和苛刻的時(shí)間進(jìn)度壓得喘不過氣來?通常,對于那些完成任務(wù)的人的“嘉獎”就是給他們更多的工作。

  得到本人認(rèn)可。只有你自己承諾的時(shí)間表才會真正有用。當(dāng)然,很多時(shí)候你設(shè)定自己的時(shí)間表,這個時(shí)間表一般是現(xiàn)實(shí)和公平的。

  為了做到以上幾點(diǎn),你要考慮幾個關(guān)鍵問題:

  在完成時(shí)間表的過程中有沒有障礙?

  過程中我們可以設(shè)定的合理的幾個階段性目標(biāo)是什么?

  如果你做這項(xiàng)工作,對于我而言是否公平?

  我是否能夠相信你能按時(shí)完成任務(wù)呢?

  一個原則問題要切記:一個項(xiàng)目不是一下就過了6個月,時(shí)間是一天一天,一個星期一個星期溜走的。

  用時(shí)間表拉回出軌項(xiàng)目

  最現(xiàn)實(shí)、公平并且自我認(rèn)可的時(shí)間表在項(xiàng)目進(jìn)行中還是可能遇到麻煩。由于另一些事情的優(yōu)先程度提高了,一個本來進(jìn)行得很順利的項(xiàng)目現(xiàn)在卻可能被放到了不重要的位置,一個非,F(xiàn)實(shí)的時(shí)間表一下變成了一個讓人泄氣的巨大的麻煩。你覺得事情出軌了,你甚至不知道如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

  你可以有幾個辦法讓出軌的項(xiàng)目再回到軌道上來,看看哪個辦法更適合你吧。

  重新制訂時(shí)間表。也許你需要的只是延長或改變時(shí)間表,讓你喘口氣恢復(fù)力氣,特別是由于環(huán)境因素要求這樣做。時(shí)間表改了以后,你就回到軌道上,又繼續(xù)前進(jìn)了。

  重新檢查流程表。如果你的進(jìn)度嚴(yán)重滯后,看看你的流程表。你是否能在流程中增加一到兩個緩沖區(qū),如果你已經(jīng)用光了所有的緩沖區(qū),看看能不能縮短哪個步驟的時(shí)間或加快進(jìn)行?如果有一步是郵寄報(bào)告草案,那么可以使用隔夜快遞服務(wù)或發(fā)電子郵件,這能省不少時(shí)間。

  刪除不必要的內(nèi)容。你的計(jì)劃里有沒有這樣的步驟:雖然可以錦上添花,但并不是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵步驟?赡茏詈蟮慕Y(jié)果沒那么精細(xì),但去掉一些裝飾物可以幫助你的項(xiàng)目走上正軌。

  擴(kuò)展資源,F(xiàn)在你有哪些資源?有沒有可能得到更多?如果有更多的人、更多的資金以及更多的設(shè)備和想法,是不是能有所改進(jìn)?對于任何項(xiàng)目而言,已經(jīng)花了這么多時(shí)間、這么多錢,再多花一點(diǎn)也是值得的。

收藏分享:論壇
分享到:
相關(guān)新聞
  • 特色班
    4大班次+2-3套全真模擬題
    提升學(xué)習(xí)效果
  • 精品班
    4大班次+2-3套全真模擬題+1套預(yù)測試題
  • 實(shí)驗(yàn)班
    3套全真模擬題+2套預(yù)測試題+考前沖關(guān)寶典
  • 定制班
    3套模擬題+3套預(yù)測題+考前沖關(guān)寶典+考前重點(diǎn)
  • 移動班
    以知識點(diǎn)為單元授課練習(xí),
    強(qiáng)化重點(diǎn)、難點(diǎn)、考點(diǎn)
版權(quán)聲明

  1、凡本網(wǎng)注明“來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)”的所有作品,版權(quán)均屬建設(shè)工程教育網(wǎng)所有,未經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載、鏈接、轉(zhuǎn)貼或以其他方式使用;已經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)的,應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用,且必須注明“來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)”。違反上述聲明者,本網(wǎng)將追究其法律責(zé)任。
  2、本網(wǎng)部分資料為網(wǎng)上搜集轉(zhuǎn)載,均盡力標(biāo)明作者和出處。對于本網(wǎng)刊載作品涉及版權(quán)等問題的,請作者與本網(wǎng)站聯(lián)系,本網(wǎng)站核實(shí)確認(rèn)后會盡快予以處理。
  本網(wǎng)轉(zhuǎn)載之作品,并不意味著認(rèn)同該作品的觀點(diǎn)或真實(shí)性。如其他媒體、網(wǎng)站或個人轉(zhuǎn)載使用,請與著作權(quán)人聯(lián)系,并自負(fù)法律責(zé)任。
  3、本網(wǎng)站歡迎積極投稿。