物業(yè)管理師

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房屋及設(shè)施設(shè)備管理的內(nèi)容與方法

2015-01-20 10:33 來(lái)源:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò) 打印 | 收藏 |
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  (一)使用管理

  房屋及設(shè)施設(shè)備的使用管理,一方面要通過(guò)物業(yè)使用說(shuō)明書(shū)、業(yè)主公約及物業(yè)管理單位展開(kāi)的其他宣傳溝通工作,使業(yè)主和物業(yè)使用人在充分了解房屋及設(shè)施設(shè)備使用方法的基礎(chǔ)上,正確使用房屋及設(shè)施設(shè)備。另一方面,物業(yè)管理單位應(yīng)認(rèn)真做好房屋及設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)、巡視檢查工作,確保房屋及設(shè)施設(shè)備的穩(wěn)定、可靠、安全使用和運(yùn)行,降低維護(hù)費(fèi)用,延長(zhǎng)房屋和設(shè)施設(shè)備的物理壽命。

  (二)維修保養(yǎng)

  維修保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括:對(duì)房屋和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行的定期檢查、維護(hù)、清潔及潤(rùn)滑;損耗或故障時(shí)的維修;必要情況下(如較為復(fù)雜的設(shè)備和系統(tǒng))的專業(yè)測(cè)試;無(wú)法修理或無(wú)修理價(jià)值時(shí)的更新以及材料、結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)方面的改善等。

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  (1)通過(guò)安全教育使員工和業(yè)主、物業(yè)使用人樹(shù)立安全意識(shí),了解安全防護(hù)知識(shí)和安全管理規(guī)定。

  (2)建立健全各類安全管理制度并嚴(yán)格遵守。

  (3)提供必要的安全和防護(hù)裝置裝備。

  (四)技術(shù)檔案資料管理

  房屋及設(shè)施設(shè)備相關(guān)技術(shù)資料在歸檔前,物業(yè)管理單位的相關(guān)部門(mén)和人員要加強(qiáng)管理,妥善保管,避免遺失,確保物業(yè)管理檔案資料的完整性。

  (五)采購(gòu)和零備件管理

  一是加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu),盡可能減少零星采購(gòu),建立符合實(shí)際情況的庫(kù)存?zhèn)浼浐妥畹蛶?kù)存量;二是對(duì)不設(shè)庫(kù)存的零部件,建立起暢通的采購(gòu)和供應(yīng)渠道;三是嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān);四是妥善保管設(shè)備供應(yīng)商或安裝單位采購(gòu)文件,建立有效的備品備件合格供貨商名錄和相關(guān)資料。

  (六)工量具和維修用設(shè)備的管理

  工量具和維修用設(shè)備的管理應(yīng)該責(zé)任到人,建立健全使用、保養(yǎng)制度,定期進(jìn)行校驗(yàn),以保證其使用性能。對(duì)于多人共用或價(jià)值較高的工量具或儀器儀表,應(yīng)指定責(zé)任人,固定保管地點(diǎn),強(qiáng)化領(lǐng)用歸還手續(xù)。對(duì)于普通的工量具和維修用設(shè)備,則要求使用人和保管人會(huì)使用、會(huì)維護(hù)、會(huì)修理。

  (七)外包管理

  外包主要有兩方面的內(nèi)容:一是將某類設(shè)施設(shè)備的管理全部外包給專業(yè)公司,包括運(yùn)行操作、維護(hù)保養(yǎng)和修理等項(xiàng)工作,如電梯、中央空調(diào)等;二是將某類維修(通常是大中修)、改造、更新工程進(jìn)行外包。

  (八)技術(shù)支持

  技術(shù)支持是對(duì)個(gè)別具體問(wèn)題尋求外界的幫助,如故障診斷、維修方案等,多數(shù)情況下以聘請(qǐng)技術(shù)專家擔(dān)任顧問(wèn)的方式進(jìn)行。技術(shù)支持是降低管理成本、提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才的有效方法。

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