物業(yè)管理項目財務管理是指在一個獨立行使管理權的基層物業(yè)管理單位內，獨立核算的財務主體進行的以物業(yè)服務費為主要對象的費用計劃、編制、控制、使用及管理和分析的財務活動。它的基本職能是通過一般會計制度規(guī)定的程序和方法，將由物業(yè)管理項目管理服務活動而產生的大量的、日常的業(yè)務數據，經過記錄、分類和匯總，定期編制通用的財務報表和專用的服務費用收支報表。它要求物業(yè)管理項目單位定期向所屬的上級財務主管部門和全體業(yè)主分別報告物業(yè)管理項目總體財務狀況、財務變動狀況、經營成果信息和服務費用收支情況。

物業(yè)管理項目財務管理，一方面接受物業(yè)管理企業(yè)的行政管理和業(yè)務指導，其財務計劃、開支范圍和權限、財務分析報告等受其嚴格管制，同時，物業(yè)管理企業(yè)又不得隨意調集、挪用和將服務費據為己有；另一方面，酬金制條件下業(yè)主有通過業(yè)主大會及其機構（如業(yè)主委員會等）監(jiān)督物業(yè)管理項目機構的財務工作。因此，物業(yè)管理項目機構財務管理既具有一般會計主體財務管理的形式、手段、方法的基本形態(tài)，又具有與一般會計主體財務管理和一般會計要素不同的特性。