（1）概述法。把會議的發(fā)言、討論情況綜合到一起，圍繞會議的中心，分自然段概括地表述出來，這種寫法多用于小型會議或討論的問題比較集中、意見比較一致的會議。

（2）歸納法。會議的規(guī)模較大，討論的問題較多，涉及面較廣，需要將會議的原始材料加以分類整理，對許多意見或內容進行歸納敘述。

視會議紀要的實際，結語有兩種情況：一種是設結語，以簡短明確、有鼓動性和號召力的語言收尾，表示決心、強調意義、闡明希望、發(fā)出號召等。另一種是不設結語，正文寫完，全文寫完，全文也就自然結束。

在常規(guī)物業(yè)管理中，使用會議紀要時要注意以下幾點：

（1）要突出會議主題，不要面面俱到。

（2）工作會議紀要一般以通知形式貫徹，可在通知中簡要提出貫徹落實會議紀要精神的有關要求。

（3）會議紀要的文稿形成后，一般由參加會議人員簽名確認。

（4）會議紀要制作完成后，一般都要送簽名人員一份。