(1)概述法。把會議的發(fā)言、討論情況綜合到一起,圍繞會議的中心,分自然段概括地表述出來,這種寫法多用于小型會議或討論的問題比較集中、意見比較一致的會議。
(2)歸納法。會議的規(guī)模較大,討論的問題較多,涉及面較廣,需要將會議的原始材料加以分類整理,對許多意見或內容進行歸納敘述。
視會議紀要的實際,結語有兩種情況:一種是設結語,以簡短明確、有鼓動性和號召力的語言收尾,表示決心、強調意義、闡明希望、發(fā)出號召等。另一種是不設結語,正文寫完,全文寫完,全文也就自然結束。
在常規(guī)物業(yè)管理中,使用會議紀要時要注意以下幾點:
(1)要突出會議主題,不要面面俱到。
(2)工作會議紀要一般以通知形式貫徹,可在通知中簡要提出貫徹落實會議紀要精神的有關要求。
(3)會議紀要的文稿形成后,一般由參加會議人員簽名確認。
(4)會議紀要制作完成后,一般都要送簽名人員一份。
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