檔案保存
檔案的保存價值和保存期限：
某個單份檔案文件的價值是不能孤立鑒定的，應當從相互關聯(lián)的一組檔案文件來綜合考慮檔案的保存價值和保存期限。例如，某物業(yè)在施工過程中有一份混凝土試塊檢測報告，單個來看也許并不顯得有多重要，但從施工過程中產(chǎn)生的一系列文件來考慮的話，這一組文件完整地反映了施工過程中的基本情況，即使是在該物業(yè)投入使用多年之后，仍然可以透過這一組文件獲得該物業(yè)在施工過程中的完整信息，因此，有必要將這份文件列入長期保存的檔案中。
各物業(yè)管理企業(yè)可結(jié)合自身實際情況和管理要求綜合確定有關檔案保存期限的劃分標準。為便于把握，表12-2列出了某物業(yè)管理企業(yè)檔案的保存期限的劃分標準。
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